Sesuai dengan agenda tahunan, pengurus PP. Mansajul Ulum putra menggelar sidang evaluasi pengurus tengah periode pada 21-23 November 2025. Acara tersebut dihadiri oleh seluruh pengurus dan santri non pengurus. Pada hari pertama dan kedua sidang digelar di aula utama pondok pesantren Mansajul Ulum putra. Sedangkan hari ketiga dilaksanakan di komplek masing- masing sekaligus penutupan.
Secara teknis pelaksanaan evaluasi tahun ini berbeda dengan tahun kemarin. Evaluasi tidak hanya berakhir pada laporan ketua kamar, tetapi laporan pertanggung jawaban juga disampaikan oleh pengurus kamar masing-masing. Keikutsertaan mereka diharapkan agar para pengurus bisa mengoptimalkan evaluasi dengan maksimal sekaligus efesiensi waktu.
Dalam hal ini, Ketua Pondok Vicky Oktavianto berinisiatif membagi persidangan menjadi tiga bagian yang dieksekusi di masing-masing komplek. “Kami melakukan pembagian sidang disertai dengan dua alasan, yang pertama adalah efisiensi waktu dan yang kedua adalah untuk memperbaiki problem-problem yang ada di kepengurusan kamar secara mendetail. Karena jika hanya ketua kamar, problem yang ada tidak akan selesai secara maksimal”, terangnya.
Hasilnya, pengurus dapat mengulik problem-problem secara detail sehingga perbaikan dapat dijalankan lebih maksimal dengan waktu yang relatif lebih singkat daripada sebelumnya. “Alhamdulillah, saya rasa dengan pembagian sidang, permasalahan yang tidak kentara dapat diketahui dan juga waktu sidang lebih singkat dari yang sebelumnya”, ucap salah satu pengurus.
Dengan adanya strategi persidangan tersebut, pengurus dapat mengulik permasalahan secara mendetail serta menghemat waktu evaluasi. Kedepannya, inovasi dan strategi persidangan seperti ini bisa menjadi acuan yang bukan hanya terlaksana sekali, tapi juga menjadi ketetapan teknis acara sidang evaluasi maupun laporan pertanggung jawaban selanjutnya.
Oleh: Arul Efansah, Redaktur Em-Yu.
